1. 行业背景
全球经济一体化进程、以及人们对生活质量追求的提高使得酒店客源日益丰富多样化,越来越多新品牌加入、新酒店开业,使得整个行业面临着日趋激烈的竞争环境。有不少知名酒店企业开始重视与客户双向沟通,开通了热线、建立网站、会员俱乐部、出版刊物等等,建立起与客户间的交流平台,越来越多的公司意识到客户信息积累和挖掘客户需求的重要性,开始重视会员经营、重视客户服务、以客户需求为导向进行营销决策,在扩大销售机会的同时、改进服务质量、提升客户满意度以增强酒店的核心竞争力。
2. 项目需求
思杰大酒店基于对现代酒店服务行业发展趋势的深入理解,以及对移动互联网的认可,拟进行酒店APP以及微信服务号的开发,公众使用APP或是微信可以实现座位预订、菜品推荐,优惠活动查看、房间预订,房价优惠活动查看;酒店管理员可以通过后台看到用户的餐饮预订、房间预订情况,并可进行营销信息、服务信息的推送。
3. 可行性分析
高端智能手机用户的快速增长,使移动互联网炙手可热,带动了包括酒店餐饮在内的各类“移动应用”的快速及多样化发展,有调查显示中国手机用户超过12个亿,手机网民达到8.2亿,智能手机的用户量已经远远超过了PC机,形成一种新的媒体。手机具有24小时随时、随地、随身的众多优点,在APP STORE和安卓市场的APP上千亿次下载量充分证明了APP已经占据了每一个人的手机屏幕,也是进入移动互联网的第一入口,手机APP将像网站一样普及,成为企业在移动终端上的电子名片,帮助企业开辟移动互联网上的营销渠道、促进销售、传品牌及提升用户服务。
腾讯开发的微信,用户突破7亿,几乎所有手机上网用户都在使用微信,基于如此庞大的用户群体,腾讯为企业开放了微信公众号,这意味着企业可以让7亿的微信用户成为自己的粉丝,让微信成为企业的品牌宣传阵地、营销平台、服务窗口。
APP更适合酒店常客,微信更利于快速推广,两者相结合将会更适应人们现在快捷的生活方式,提供方便且丰富的服务。能方便客人用手机能全面了解酒店,客人可以用手机预订客房,方便快捷,转发分享传播,让更多的人了解酒店和服务。酒店能更好的推广品牌,能发送优惠活动消息,一键送达客人手机,并且提供在线咨询、手机支付,方便客人。因此,酒店应用APP和微信营销,将提高知名度,服务更快捷,吸引更多的入住,为收益成长注入新动力!
4. 建设目标
(1)以客户管理为核心,围绕预定管理、入住管理等管理流程,对酒店的业务进行全方位管理;
(2)通过系统对酒店已有的客户档案进行归类管理,比如通过分析得到客户特征、购买行为、价值取向,从而定位出高价值客户,通过从客人身份、喜爱的膳宿、舒适度要求、消费方式等与客户息息相关的角度进行数据梳理,改善服务模式,实现完善与创新;
(3)通过建立新的渠道,为酒店有效节省短信推送费用、物料制作费用以及广告投放费用;更少的经费投入,更大的宣传效果。
(4)建立完善的酒店管理体系,帮助工作人员提高业务效率,降低企业运营成本。
5. 设计规范
在充分考虑思杰大酒店已建的计算机应用系统基础上,在充分保护原有软硬件设备投资的前提下,提供完整的系统解决方案。
1、软件体系架构:现开发的app和微信公众平台,实现统一的后台管理,并使用同一个数据库,可实现与现有业务系统的对接。
2、先进性:采用目前国际上最先进的技术开发体系:Windows/Linux + ASP/NET/PHP/JAVA/ Html5 + MSSQL/MySql;使用Dreamweaver、FLASH、PHOTOSHOP、CorelDraw、3DMAX等工具设计、制作,采用这些技术是确保平台具有最优性能,降低了以后的系统运营成本,提高了系统的稳定性和易维护性!
3、可扩展性:在系统设计上充分考虑思杰大酒店业务近期、中期及远期目标,依据目前的业务和服务需求,设计系统规模、软件功能和业务功能相适应的系统,支持未来业务发展的需求,支持多种支付接口开发,可实现预订支付或是团购支付等功能。
4、安全性:在逻辑上,系统应该具有抵御对系统的非法入侵的能力;在物理上,系统应保证不存在可能的单点故障,提供资源数据的备份能力。系统支持定期的自动数据备份和手工进行数据备份,能够在数据毁坏、丢失等情况下将备份数据倒回,实现一定的数据恢复。
5、高性能:硬件搭配能够充分胜任对大量事物处理的要求和信息量不断增长的要求。网络只是传输数据的一个通道,对于2G,3G,4G、WIFI网络都可以100%进行兼容。
6、可用性:应用程序必须参数化,可通过界面或配置文件修改程序关键参数。数据库必须提供数据字典方便查询各表的用途。图形界面程序必须提供帮助键,便于用户了解应用的使用方法。
7、权限管理:系统设置多种用户管理权限,可设置、可调整、可扩充。