项目管理系统与OA系统相比有啥不同？

    提到企业信息化建设，一般比较容易想到OA系统，我们熟悉的钉钉， 虽然与专业的OA系统相比存在一些差距，基本上也实现了一些基础的OA功能，但提到项目管理软件，有相当一部分人还是比较困惑，项目管理系统与OA系统到底有啥区别？项目管理系统与OA系统相比有啥优势？对于比较新兴的事物，有一句话说得好，比较之中见价值，下面就具体谈谈项目管理系统与OA系统有啥区别。

    一，目标不同，OA为企业日常运营服务，项目管理系统侧重对项目进行管理，为企业创造新的价值增长点。

    OA系统的全英文名称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统，主要推行一种无纸化办公模式，主要是面向企业的日常运作和管理，包括流程、人事、财务、沟通等功能模块，功能大而全，旨在帮助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。而项目管理系统是专门对项目进行管理的系统软件，比如新产品的研发、新技术的研发等，它对项目的全生命周期进行精细化管理，涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾整个过程，覆盖进度、成本、质量、风险、人力等项目管理的各个要素，统筹协调项目资源，实现项目运作能力的最大化，一个新项目的启动往往能为企业带来新的价值增长点，某种程度来说，项目管理系统是上层系统。

    二，功能不同，OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息，项目管理系统逻辑上更为严谨，对项目的全生命周期进行精细化管理。

    这个很好理解，目前市面上的OA系统的功能模块，一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等，各个功能模块都是分散而独立的，并没有很明显的前后逻辑关系，而项目管理系统则不同，从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段，每个功能模块一环扣一环，有非常严谨的逻辑关系，以集成项目管理系统为例，精细化的项目过程管理是核心，事前计划、事中控制监督、事后总结分析，环环紧扣，首先对项目任务进行逐级分解和落实，执行过程中及时沟通协作和跟踪处理各种问题，通过工时审批人确认任务完成、任务关联文档控制任务完成、任务关联流程控制任务完成等方式，对项目质量进行严格控制，每个任务完成后及时总结提升质量，形成一个良性反馈循环，虽然两款软件本身的定位不同，但可以看到，相比于OA系统，项目管理系统各个功能模块相互衔接，功能做得更深，关注项目全生命周期的各个细节和层面。

    三，投入不同，OA已经过了教育期，推行起来比较快，易于操作，而项目管理系统则需要进行一定的普及教育，需求梳理以及必要的培训才能使用。

    不同于OA系统的大范围普及，虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟，但在国内还处在推广教育的初级阶段，很多企业往往是因为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍，诸如并行项目多，项目过程监管困难，业务流程难以固化，跨部门协调困难，项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性，此外，由于不同企业的项目管理需求存在一些差异，需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理，对员工进行必要的培训才能使用，相比于OA系统，上线项目管理系统企业的投入更大，面临的风险更大，因此在选择项目管理系统软件需要考量的因素更多。

   总的来说，OA系统和项目管理系统都是企业信息化建设的必走之路，只不过两个系统关注的重点不同，一个是企业的日常运营，一个是项目的高效运作，随着宏观关键和微观环境的变化，所有的产业都在不断升级，人与人之间协同变得越来越重要，与企业的业务层息息相关项目管理系统，将会发挥举足轻重的作用。