供电物资管理信息系统的开发与应用

物资管理工作远远不能满足现代化管理的需要,主要表现在:

(1)难以获得完整的物资管理数据;

(2)信息难以及时提供;

(3)无法动态跟踪物资市场;

(4)工作量大。

系统结构与开发方法

GDWZXT采用基于局域网的系统平,网络系统采用总线粗缆为主,配合星型

双绞线的结构,其系统结构如图1所示,相关部门分布在三个建筑物中。网络操作系统采用Netware3.11,数据库管理系统采用Foxpro26forwindows。系统组织采用共享数据驻留服务器、非共享数据和中间数据以及程序驻留工作站的方式。

为了确保系统开发工作的顺利进行,采用原型法与结构方法相结合的开发方法,坚持“基于原系统,高于原系统”、“需求驱动、方便用户”、“自顶向下,自底向上”相结合等原则。在模块开发过程中,采用先开发输入模块、查询模块,然后开发其它类模块的顺序,这样可以使用户尽早地了解系统,便于原型系统的完善。

系统功能

用户对系统的实用性和先进性提出了很高的要求,其主要要求如下:

(1)实现物资物流形式的管理以及物资货币形式的管理:所开发的系统不仅实现物资的收发存数量、物资积压等的辅助管理,还应跟踪物资的现行价格、物资供应的金额、库存占用资金等;

(2)工程所需物资全过程的管理,变事后管理为事前管理:工程物资数据的全过程管理包括从工程的物资需求,物资的合同、采购,物资的到货,到工程投入运行后设备使用情况的跟踪,为今后新工程的物资供应提供信息;

(3)采用先进的物资管理模式:针对手工信息系统存在的问题,该处领导提出该系统的设计要采用先进的物资管理模式,并促进物资管理工作的完善,以提高物资管理水平;

(4)数据共享:所开发的系统应该是一个基于计算机网络的管理信息系统,保证公共数据能被多个用户使用。

因此,根据电力物资供应和经营的需要,考虑职能部门的设置,供电物资管理信息系统分为综合管理、设备管理、材料管理、储运管理以及物资统计等六个子系统。


 

1)综合管理子系统。该子系统的主要用户是该处负责人。完成局工程项目主要信息的管理、帐簿的设置、各子系统的合法用户以及其操作权限设置、特种物资储备管理以及物资管理信息的查询。

(2)设备材料管理子系统。该子系统主要用于设备科、材料科和经营科,实现物资全过程的辅助管理。根据设备科、材料科和经营科工作的共性,该子系统采用以工程为基本单位的数据管理方式,以提高软件系统的共享性。在这种方式下,物资管理的数据归属于某一个工程,局生产维护以及经营科的业务都视为特殊的工程。本系统对三个业务科室设置了不同的操作权限。当不同的业务科室使用系统时,只能操作允许的工程、物资的种类(设备或材料)等。例如,当设备科的业务人员使用时,只能操作指定工程的设备供应数据(包括需求、合同、资金、收料、发料、库存等);当经营科的业务人员使用时,通过选择特殊的工程“经营科收

/售”即可操作。

(3)储运管理子系统。该子系统用于储运科,完成物资实际发生的收发存管理,包括物资的收料、领料、拨料、盘存、统计等。

(4)统计报表子系统。该子系统的主要用户是该处的统计员。系统辅助统计员完成本处物资统计报表数据的生成,以及局物资统计报表的生成。

其中,综合查询功能是一通用模块,提供供电物资管理信息查询的统一接口。该模块根据注册用户的身份,控制用户的查询范围,达到了既保证模块的通用性,又保证信息的保密性的要求。

系统特点

从辅助管理来说,GDWZXT的主要特点如下:

(1)提供了工程完整的物资管理数据。有关领导和业务人员可以方便迅速地掌握某工程的设备或材料的拨付款、合同、供货数、设备质量等信息,从而为控制工程施工进度提供了良好的物资条件。

(2)实现了物资全过程的管理。从工程的物资管理来看,该系统提供了工程完整的物资管理功能;从单纯的物资管理来看,提供了物资收发(销)存辅助管理功能。系统还根据用户动态定义的库存积压原则,提供积压物资信息。

(3)物资市场的动态跟踪。利用计算机技术、计算机网络技术以及现代通讯技术,将上级物资部门定时发送的物资价格信息采集到本系统中,从而使该处各业务部门及时地了解与分析物资市场行情,从而有效地指导物资采购与销售。

从软件系统来说,GDWZXT的主要特点如下:

(1)问题的高度抽象。由于系统采用以工程项目为基本单位的数据管理方式,

模块高度共享、具有很高的可维护性和重用性。

(2)实现对数据的统一管理。除中间数据存放工作站外,本系统数据库存放在服务器中。系统采用Foxpro2.6提供的相关命令以及其他技术,较好地实现了并发控制,使数据实现了共享。

(3)完整的查询功能。系统以工程项目为基本单位,既提供物资供应主要信息的固定查询,又提供柔性查询,用户自行设置查询条件和结果因子集,满足了不同管理层次用户、熟悉系统不同程度用户信息的需要。



 

应用与开发经验

该系统从立项到正式投入运行基本上按计划的时间完成,开发时间短,没有突破预算经费,这在管理信息系统的开发中是不多见的,其主要经验有:

(1)领导的支持与重视

领导重视与支持在该系统中得到充分地体现,局主管领导多次亲临检查,指出问题,提出要求;处领导根据系统开发过程中遇到的问题,解决手工管理系统中的不足,规范管理;业务科室负责人及时安排人员,搞好协调。

(2)业务人员积极配合参与

在系统的试运行阶段,业务人员积极配合,录入、校核数据,认真负责地运行每一个功能,提出宝贵的改进意见。

(3)开发人员的积极主动

在软件开发过程中,系统分析与设计人员将系统视作产品,始终站在用户的角度,为用户着想,积极主动地不断完善系统功能。

(4)编码工作

开发一个管理信息系统,如何进行编码是一个必须给予充分重视的一个环节。供电物资管理信息系统中一个主要编码是物资编码。该编码的一个难度是供电设备的不断更新换代、且品种多。该处从1993年底开始,就着手物资的编码工作。在参考国家物资部门制定的统一编码基础上,结合本单位的特点,编制了相适应的物资编码,编码工作在系统程序开发初期完成。物资编码工作的先行为该系统的开发提供了基础数据。

(5)强调系统实用性与先进性的结合

如何选择、配置系统的物理设备是管理信息系统设计一个难以解决好的问题。在实际中,不少企业公司在管理信息系统初建阶段,对系统硬件平台投资过大,以期在较长的时间内保持系统硬件的先进性,结果常常造成当管理信息系统正式投入运行时,硬件落后,而系统实际成效远远低于用户的期望值,使得系统的后续开发难以进行的局面。在该系统平台选择中,始终遵循系统的实用性和先进性。一方面为系统快速开发并投入运行、早日见成效奠定了良好的基础,另一方面又避免了开支过多设备费用,实现了较高的成本收益比,为系统的后续投资创造了有利条件。

(6)管理工作的规范在系统开发与实施过程中,当系统分析与设计人员发现手工管理系统存在的问题时,该处领导并不是要管理系统一味地满足手工管理系统的模式,而是分析存在的问题,根据现代化管理的原理,提出解决问题的方法,这样既使所开发的系统在管理上具有先进性,又使企业的管理规范化,从而提高了企业管理水平。

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