监理企业管理系统

       随着建设工程项目的日趋大型化，信息的交流与传递日趋频繁，仅依靠传统的信息管理模式及手段已不能满足企业管理和工程监理(管理)的需要，信息化管理系统的建设已受到监理企业的高度关注，这也是监理企业提升管理水平和发展的必然趋势。监理企业内部是否拥有较为完善的信息化管理系统已成为业主判别监理企业管理水平高低的重要因素;在工程的监理(管理)过程中是否熟练使用了信息化管理系统对工程实施有效的监理(管理)已成为衡量监理(管理)水平高低的标志之一。因此说信息化管理系统的建设对监理企业的发展显得非常重要。

一、监理企业建筑自动化管理系统建设的意义

监理企业的自动化安全管理系统不仅意味着利用信息技术替代手工方式的信息处理作业，更重要的是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益 。

近年来 ，在不少监理企业中，已经成功建立了信息化管理系统，并将信息化管理系统作为信息交流和管理不可或缺的工具。有的企业开发应用了企业管理、工程监理(管理)信息化管理系统，将企业管理、工程监理 ( 管理)工作搬到计算机系统平台上来进行，大大提高了企业的管理效率;有的企业在工作中使用了各类管理软件 ( 如监理通、项目管理大师软件等)，对工程项目实施有效的监理 (​管理)。绝大部分的企业虽然已建立了内容较为丰富的网页，作为企业业绩的展示平台，但都以发布信息为主，信息的即时交流与互动、信息化管理系统还尚未实现。笔者认为企业信息化管理系统建设的意义主要体现在以下几个方面：

(1)企业利用信息化管理系统的平台，可实现办公管理。大大加快了信息交流的速度，减少传统管理模式下大量的重复抄录工作。每位员工在自己的授权范围内实现网上协同工作 ，达到信息共享 。如：公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理，使员工能够及时查询到有关的信息，以提高企业整体的办公效率。

(2)企业利用信息化管理系统的平台，可实现信息的及时采集、存储和分析。 项目监理 ( 管理)部可及时采集每天的各种工程监理 (管理)活动信息，并对各监理 (管理)环节进行及时的分析和检查，以提高对工程项目的有效管理。

(3)企业利用信息化管理系统的平台，可建立资源、信息库 ，包括常用建筑材料、设备供应商的信息，工程技术规范、标准，法律法规等，可方便员工及时查阅。

(4)企业利用信息化管理系统的平台，可对所监理 (管理)的工程进行远程监控管理 。各项目监理 (管理)部可将每天采集的各种工程监理 (管理) 活动信息通过网络汇集到系统平台上，既方便了项目监理 (管理)部与企业之间的信息沟通 ，又满足了企业领导对所监 (管理)项目的远程监控管理。尤其是在企业承接的项目遍布全国多个省市时，远程管理的优势就显的非常明显。

二、监理企业建筑自动化管理系统的建设模式

目前，监理企业信息化管理系统的建设模式主要有白行开发、直接购买和租用服务三种模式。

1、自行开发：监理企业内部利用自身的计算机管理人才或聘请有关软件公司，针对企业的具体情况白行开发，承担系统的设计、开发及维护工作。这种模式针对性强，安全性和可靠性好，但开发费用最高，维护工作量较大。

2、直接购买：监理企业针对企业的具体情况有选择地购买成熟的信息化管理系统软件，搭建企业的信息化管理系统平台。这种模式针对性强，安全性和可靠性好，但维护费用稍高。

3、租用服务：监理企业针对企业的具体情况有选择地租用服务供应商已开发好的信息化管理系统平台，来实现企业的信息共享，以提高企业的管理效率。通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。这种模式针对性较差，安全性和可靠性较差，但维护工作量最小 。

从目前北京监理企业信息化管理系统的建设模式来看，这三种模式都存在。个别监理企业如笔者所在的管理公司就是采用白行开发的模式;有少数几家采用租用服务模式，租用服务供应商已开发好的信息化管理系统平台;部分监理企业是采用直接购买的模式来建立企业的信息化管理系统。笔者认为采用直接购买的模式适合于大部分监理企业。

三、监理企业信息化管理系统的平台

1、监理企业信息化管理系统平台架构：大家知道，互联网促进了计算机的连通，网络技术则帮助实现互联网上所有资源、信息的全面共享。监理企业通过采用网络技术，搭建企业信息化管理系统平台，使企业的各职能部门、项目监理(管理)部以及工程项目各参建方，包括业主、设计、施工、项目监理(管理)方等都能通过IntemetU聚在统一的信息平台上工作，实现监理企业中各种资源、信息的共享和协同工作。

2、监理企业信息化管理系统的功能模块：笔者建议监理企业信息化管理系统的功能应建立四大模块，即办公管理功能模块、工程监理功能模块、工程管理功能模块和资源管理功能模块。

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