会计档案管理软件系统
文章分类:APP热点新闻 发布时间:2024-05-11 原文作者:sky 阅读( )
1、会计档案管理软件可以让档案有序化管理
不同企业对会计档案管理的需求是有所不同的,因此,针对各行业的差异性,会计档案管理软件要具备自定义档案结构和属性的功能,从而满足各种企业在会计档案管理上的不同需求,企业档案管理员才能通过会计档案管理系统的应用,实现实体档案与电子档案的有序化管理。
2、会计档案管理软件实现灵活管理会计档案
会计档案管理系统是具备套打功能的,打印会计档案是不会影响到表格原有格式。可以保证会计档案的安全与真实性,另外系统具备安全性高,能灵活方便的进行权限设置,具备多级个等级与分类、不同职位用户、针对某个文件权限管理方式。
3、会计档案管理软件实现管理会计档案
会计档案管理系统是支持各种行业的用户进行自定义创建档案门类、属性字段,对会计档案进行集中存储与应用。能够实现各类会计、合同档案的扫描、录入、整理、归档、利用、销毁等整个生命周期的管理。
4、实现会计档案管理无纸化
为企业节省大量打印和存储成本,会计档案审批流程将更加规范与完整以及便利。
5、跨系统数据同步
支持按标准规范提供的接口数据,核算系统、业务系统、影像系统、资金系统提供符合规范的数据,即可快速无缝集成到电子会计档案系统,可对接任意系统、任意供应商。
6、实现综合会计档案管理
①档案收集、著录
②插件管理
③定义档案模板
④全宗定义
⑤档案库管理
⑥借阅登记
⑦档案利用
⑧扫描路径设置
⑨其他系统打通接口
⑩安全机制
会计档案管理系统拥有从会计档案文件的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处理的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能,并对会计档案的出入库,包括原件和数字文件的借阅与归还的申请与登记功能,并可实时统计各种会计档案资料的利用情况、借用热度等诸多数据变化。
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