OA办公系统

       面对移动互联网时代的迅速发展，越来越多的企业使用OA办公系统，而OA办公系统它是利用计算机网络实现办公自动化、无纸化，帮助企业处理内部事务，功能上涵盖了沟通、协作、管理、审批等，起到简化流程、提高企业工作效率等作用。

下面我们具体来分析OA办公系统是如何提高企业协同效率的。

一、任务分配透明化

以往的协作模式大多都是通过文件下达或者口头分配，协作过程中出现分歧时无法及时得到处理。而利用OA协同办公系统，可以通过在系统分配任务：

1、相关人员收到提醒，协作中缩短部门之间的时间，减少不必要的重复工作，提高工作效率。

2、任务流程遇到问题时，相关领导可以直接上面给出解决方案，让任务顺利执行下去。

3、通过在系统上分配任务，可以清晰看到每一个任务的进度，无论是谁、何时做出什么操作，系统都会记录着，从而避免了协同工作中权责不明、互相推诿等现象。

二、办公自动化

1、内部沟通自动化：通过新闻公告建立内部的通信平台。让企业内部发布的各种通信和信息上传到系统上，企业所有员工都可以交流、探讨，使得协同办公更加快捷通畅。

2、审批流程自动化：以往企业的各种审批流程，如请假、出差、业务流程等等,都是通过纸质文件层层递进，层层审批。现在只需要上传到系统，系统就会根据企业事先自定义好的流程转向进行流转，全程无需人工操作，从而提高协作效率。​

三、移动办公

使用OA办公系统让企业成员可以不受时间、地域的限制进行办公，不管是出差还是外出,只要连接到网络，就可以微信上随时随地开展办公自由化，从而确保工作不受影响。

四、在线审批

传统的审批流程都是员工通过纸质文件领导审批,遇到领导出差或者不在办公室，就没有办法进行审批，个别流程还会被“耽误”。而OA办公系统通过员工在线提交审批单，不仅省去了大量的办公成本，还可以让领导在线审批流程，不管是出差还是外出，都可以通过移动端进行审批，确保协同工作顺利执行。

五、通过文档资料共享

1、企业云盘提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒。

2、通过灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，搜索容易，通过设置权限随用随取的文档管理保证安全外,还大大提高了企业的工作效率。

       总之，通过使用OA办公系统可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。同时，也可以增强企业的竞争力。

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