ERP电子商务管理系统

       ERP电子商务管理系统在电子商务企业中被广泛应用，能够帮助电子商务企业规范日常的企业管理流程，将企业的信息及时反馈给企业的管理者，给企业管理者提供一些决策信息。

       ERP电子商务管理系统选型除了一把手重视，成立正规的项目小组，全局规化，分步卖施，明确企业各阶段达成的目标等以外，从软件功能方面进符考察，使其满足企业现阶段管理所要求的功能，也是至关重要的，由于这方面的论述较少，分析目前制造业企业所必需的几项ERP功能，以期达到抛转引玉的作用。库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，则占有资金，浪费仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求ERP电子商务管理系统能够根据产品计划来控制库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用。

ERP系统所具有的功能应该包括以下几项：

(1) ERP电子商务管理系统有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。

(2)及时准确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发现可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。

(3) ERP电子商务管理系统确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存，使之既能保证需求，又能最大限度地减少资金占用。

(4)除了采用”月盘点“的方法之外，还可以采用不中断生产的”循环盘点“方式，加强库存信息的准确性。

(5) ERP电子商务管理系统通过批号控制，定义库区和多级库位的提货顺序(如先进先出、先进后出等)，保证产品质量，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。

(6)把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象。

制造企业在以往的生产过程中一味追求产量，甚至有些企业把今后几年的生产任务都完成了，这样的危害实际上很大，因为盲目的生产很容易造成大量的产品积压和资金占用，另一方面，如果生产不能满足销售，那么客户就有可能去寻求新的供货商。为了解决这一矛盾，合理地制定生产计划，安排好生产是生产部门最重要的工作之一。当今市场瞬息万变，企业只能快速地响应市场需求，才能有强大的生命力和竞争力。科学的生产计划来自于集成的ERP系统，因此ERP电子商务管理系统应该对企业的制造过程进行控制，根据企业的生产流程，ERP系统应该实现以下的功能：

(1) ERP电子商务管理系统定义项目主文件，包括该项目是否参加主生产计划的计算，以及安全库存、提前采购期、ABC码、分类码、仓库、货位、最长存储天数、批量规则、主次供应商、标准成本以及实际成本等。

(2)按制造工艺建立多层物料清单，即BOM结构(注意趋立替代物料及替代原则)。

(3) ERP电子商务管理系统定义工作中心、瓶颈工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的生产能力、成本、各产品的提前期、工艺路线、车间日历以及外协加工等。

(4)根据销售定单、未来销售预测成品需求量，以及成品库存量和安全库存，确定车间定单。同时通过展开BOM结构，确定各原料、包装材料、辅料的需求盘。

根据车间定单进行生产能力分析，并调整车间日历或生产能力，在此基础上形成企业的生产计划。这样得到的生产计划才能做到最优化地安排生产，从根本上解决生产过剩和非正常的生产不足的问题。同时，通过这样的方法得到的采购计划也是最合理、最准确的。在此基础上。加上信息系统快速的处理能力，企业就可以在适应市场变化的过程中游刃有余。

财务管理

(1)集团公司处理能力

ERP电子商务管理系统能够管理多家公司，允许各公司保留不同的组织机构、会计科目结构、不同币种，每家公司可以有自己的会计期间和年终结帐时同，不同公司的利润中心也可以合并。同时，公司内部往来凭证可以实现自动过帐，而且还能够进行总帐合并处理。

(2)财务预算与企业计划

ERP电子商务管理系统预算、企业计划和总帐系统之间可以完全集成，预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生，并且能够把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内，以减轻企业预算的工作量。

(3)税务

企业选择的ERP电子商务管理系统应该能够满足世界上很多不同的税法要求，同时因为每一个公司都有它本身的税务参数，因此系统应该允许不同公司可以独立建立已含税或不含税的订价，从而帮助企业进行免税和税金延迟处理，并跟踪税务历史资料。

(4)多币制

为了满足用户参与全球竞争的需要，ERP电子商务管理系统应该具有处理跨国业务的能力，在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面，应该可以进行多币种处理，同时系统也能够自动进行币制转换，并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。

(5)应付帐

ERP电子商务管理系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况，了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时，还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能，以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据以及发票等，通过合并采购、集中采购，选择固定供应商，适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。

(6)应收帐

应收帐的管理对企业至关重要，特别是在我国这种特有的环境下，更是要灵活管理。在ERP电子商务管理系统提供的众多途径当中，结合我国国情，笔者认为比较好的作法是——按客户信誉、业务量分别制定信贷额度，进行信贷控制。然后再结合来款时间，对客户进行不同程度的让利政策，以加速应收款的回笼。

       同时ERP电子商务管理系统应该可以随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到期货款通知单，参照业务上的佣金管理、业绩管理系统，加强对应付款的管理和控制的力度，对业务员进行奖惩，这样一来，应收款会得到有效的控制，资金周转率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品销售汇总表及历年、历年同期的销售分析表。

       ERP电子商务管理系统操作需要各个部门的配合，也可以选择一些操作便捷的软件，这样能有效提高企业的员工的工作效率。

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