OA数字化档案系统管理

       传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题，在数字化的大背景下，国家对档案管理提倡使用电子化的方式，档案管理系统可管理：纸质档案、电子档案、电子会计档案、数据文档、用户行为日志;档案管理能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行，我们天然具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道获取档案。

​

电子档案系统的核心能力

1、涵盖五大类内容，支持纸质档案、电子档案、数据文件、电子会计档案、用户行为日志;

2、全生命周期管理，实现从档案的收集、整理、利用、鉴定和销毁等全流程等电子化流程;

电子档案系统的功能要点

1、档案收集，支持手动导入、批量导入、全文挂接;支持异构系统集成;

2、档案管理，支持档案多维度展示和著录管理;支持门类、全宗、编号等自定义设置;支持档案鉴定处理;支持档案鉴定销毁;

3、档案利用，支持多种方式的档案检索;支持档案的借阅审批;支持档案专题编研;

电子档案系统的亮点功能

1、四性检测，支持档案真实性、完整性、可用性、安全性的检查。

2、第三方存证，支持档案多维度展示和著录管理;支持门类、全宗、编号等自定义设置;支持档案鉴定处理;支持档案鉴定销毁;

3、数据锁定，支持多种方式的档案检索;支持档案的借阅审批;支持档案专题编研;

4、多维报表，支持档案接收、档案类型、档案检索、档案鉴定、档案管理等多维度统计、可根据需求自定义扩展;

5、档案库房管理，支持库房设置，档案上架、移库、盘点、出库、入库，温湿度登记等多种功能。

系统后台配置能力

1、全宗配置，支持自定义配置全宗信息，全宗号。

2、门类配置，支持根据业务设置不同的门类，满足不同全宗下面不同门类的自定义需求;

3、组织配置，支持多维度的组织结构设置，管理员可以自定义组织维度、添加修改成员信息;

4、元数据配置，支持自定义元数据字段，自由扩展不同类型的元数据字段;

5、流程配置，支持流程节点、表单、流转条件、附加动作等配置;

电子会计档案管理

1、多种类型的会计文件，涵盖凭证、业务单据、电子发票、会计账簿等;

2、支持与微报账集成，报销流程直接归档档案管理系统，实现财务的管控与审计;

3、支持会计元数据的定义与查看;

4、电子会计档案的检索与在线预览;

      专注协同管理软件领域10年，拥有自主知识产权的协同管理软件产品系列包括：面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台eteams、面向政府单位的数字化政务办公平台e-nation、电子签章及印控平台。

    （文章与图片来源;网络 版权归原作者所有 如有侵权请联系删除）