广州奕环：关于文件管理系统的介绍

企业在运营过程中会产生大量的纸质文件档案，而且这些文件档案都很重要，不可轻易损坏丢失，如果选择传统的文件管理方式的话，纸质文件档案比较容易出现丢失、损坏以及查找调用难等问题。

为了解决这个难题，我们广州奕环信息科技有限公司开发了一个新型的文件管理系统。

文件管理系统的开发使文件资料使用更安全、方便，版本控制更精准。提高工作效率，减少工作量。使工作团队有高效、紧密的文档管理方案。让文档资料更好地实现电子化管理，从而提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实的文档管理方案。

想定制开发，请联、系：马经理：13925007262。 邮箱

120211357@qq.com

文件管理系统的主要功能：发件管理、个人空间、项目空间、部门共享空间、公司空间的模块

适用于所有需要文件管理系统协助办公的公司的全体员工。

1. 发件管理

该模块是存放用户发送文件的历史记录，这个模块只能查看到当前用户的记录。当文件超过有效期，这一条记录将会失效。所有目录发送的文件都在此页面可以查看。

2. 收件管理

此模块用于展示用户收到的附件，模块只能查看当前用户的收件记录。当文件超过了有效期，此纪录将会失效，无法预览与下载。

3. 个人空间

此模块是个人工作空间，每个用户都由属于自己的个人空间，个人空间的权限无法对其他用户进行授权。

功能说明： ①新建目录：个人空间可以自主新建目录，便于分类附件


 

②上传文件：做文件上传操作，文件上传支持doc、excel、txt、图片、压缩包等20多种格式

③文件删除：删除已上传的附件，支持批量删除操作

④文件移动：可以将已经上传的附件随意移动到别的目录中去。支持批量移动操作

⑤文件发送：可以将附件发送给其他账号，已经发送了的附件可以在发件管理模块中查看。可以同时发送给多人

⑥文件下载：此操作点击后浏览器会自动下载附件到当前浏览的默认地址下。

4.项目空间 / 部门共享空间 / 公司空间

①项目空间：以每个项目为一个维度，用于管理项目所有附件。为使项目附件更好的保存与规范化。

②部门共享空间：以部门为一个维度，用于管理部门的内部文件，使得文件更好得共享与保存

③公司空间：公司空间主要分为标准文件、合同、公司制度等子项，用于管理公司性质的附件

5.文件清单

该模块是用于列举项目需要提交的附件清单列表，旨在使得项目的提交物的提交状况更加一目乐然。子模块主要分为：文件清单基础库、文件清单

功能说明：可新建项目分类，新建文件清单基础库子项，编辑文件清单基础库分类名，删除文件清单基础库分类，编辑文件清单基础库子项，删除文件清单基础库子项

想定制开发，请联、系：马经理：13925007262。 邮箱120211357@qq.com

（本文章为广州奕环信息科技有限公司原创，转载需注明原创者谢谢）