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文章分类:软件定制行业热点新闻 发布时间:2024-08-12 原文作者:sky 阅读( )
随着我国城市化进程的逐渐加快,我国建筑工程项目逐渐增加,监理信息管理系统在建筑工程项目中的应用也逐渐增加,将监理工程企业系统运用于工程项目中,可进一步提升建筑工程项目监理工作的效率。比如以下监理工程项目管理软件所提供的解决方案。
软件管理软件结合工程监理的项目管理体系,梳理并实现企业管理的标准化、规范化、程序化及监理业务管理的专业化。 系统建立从市场投标、合同管理、项目管理、项目过程管控、项目部现场作业、协同办公、人力资源等企业项目全过程管理业务模式。功能包括:项目基本信息、经营管理、通知新闻、内部邮件、公文管理、个人中心、人事管理、项目管理、项目备案、前期阶段、安全质量管理台账、审批管理、质量管理、安全管理、进度管理、问题整改、竣工资料、会议管理、报表管理。有效管理与调整项目相关资源。从项目的建立到中间运转最终全面完成,贯穿着项目整个生命周期。通过合理分配项目资源、协同、和分析查询,使项目的参与者及时了解全部项目运行的综合情况, 及时把握项目的进度、成本、质量和安全。实现项目的顺利执行和各相关方之间的协同有序的完成任务。
一、监理工程项目软件的业务流程 为企业构建一个业务协同、信息共享、沟通无限的高效办公平台。它将企业不同部门、不同区域的人员、事务、汇报、审批、公文、知识、信息、资源等纳入到统一平台全面协同,充分优化管理流程,打通管理和沟通脉络,从根源上减少和避免各种差错和弊端,实现办公业务的自动化,最大限度提升办公效率和执行力,提升管理和决策的科学化水平。
二、关于监理工程项目管理软件的产品设计理念
软件是以九大项目管理知识体系为基础,通过“技术平台+一体化流程+项目管理+现场管理”的设计模式,采用先进的IT技术,而精心打造的企业一体化项目管理信息平台。
针对国内企业工程项目管理(监理业)存在的问题和特点,结合项目管理专家的专业指导,总结出“项目管理精细化”的标准,即基于精细的工作分解结构(WBS),对各项目组或项目组内成员的资源或工作进行合理的分配和清晰的说明,进而依据WBS的内部关联和依赖关系,增强各项目组或项目组内成员在不同项目、不同阶段、不同工作中的沟通配合、相互协作,从而提高项目的整体执行力,实现项目目标、 过程、资源的数字化管理,最终走向项目产品化。
三、监理工程企业管理软件的特点
1、支持集团化管理
满足集团化、多层次、多项目的管理需求,实现“集中控制、分层管理”。
2、一体化设计
搭建了包括统一工作流程、统一工具箱、统一消息及预警的一体化平台,通过单点登录或模块级整合实现各业务功能的嵌入。
3、应用安全
权限管理严密,可按集团、二级总部、公司、项目、角色、人员分级授权;实现普通登录和安全登录两种登录方式;能详细记录、分析、应用日志;系统可设定在非使用状态下持续时间达到设定时间后自动退出。
4、工作流程与业务模块有机结合
按照工作流程-〉工作任务-〉工作步骤的流程化设计,实现工作步骤与业务模块的参数化调用(或系统级调用),可随时查询文件流转进程。工作流支持集团内母子公司用户传递和审批文件。
5、系统的可扩展性
基于任务(流程结点)和工具(功能模块)的系统框架设计,可通过配置加载新的流程或模块,满足集团业务调整、变化的需要,可按需要进行个性调整;可建立系统级、模块级、函数(或过程)级、数据级多层次调用接口;工作流程和功能模块可自定义。
6、简单易学、灵活方便、避免数据重复录入
系统各模块间切换简单方便,业务流程发起时操作便捷,各种文件(合同、投标文件、监理表格等)编辑时采取编码方式进行,减少文字输入量;同时,对于大量编码项,提供编码输入及模糊查询功能;灵活方便体现在两个方面,一是可通过配置实现对业务需求的适应;二是可根据用户特点,定制个人工作界面。
7、数据导入导出
对于系统中涉及的数据、文件、图形等,提供导入导出功能,支持EXCEL、PROJECT工具软件互导。
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