监理信息化管理系统

        根据信息系统软件项目的生命周期，我们对于软件项目的监理从以下七个阶段进行监理，这七个阶段包括:需求分析阶段、设计阶段、实施阶段、测试阶段、验收阶段、用户培训阶段、试运行阶段。对于每个阶段我们从质量、进度、成本、合同、信息、组织协调等不同角度进行监理。目的就是要开发出一套适用于信息化工程监理企业针对日常工作管理、人员管理、项目控制的综合性管理系统。

       企业员工可以通过系统提交自己的工作计划、工作日志、监理文件等各项业务,向管理者汇报自己每日工作的实际情况。同时企业管理人员可以通过系统对员工的各项业务申报工作、日常工作完成情况工作量等内容进行评审、检查和统计。

       该系统是为企业管理者和员工提供一个管理与被管理、发布与执行、审核与提交的互通平台,重点考虑到由于信息化工程监理工作经常出差、不在企业驻地工作的特性,该系统采用B/S架构,客户端无需配置,使业务管理不受任何地域的局限。只要能够连接互联网,无论员工在何地都可以登录系统,通过系统的各项功能完成几乎所有日常业务工作的需要,大大提高了企业业务处理的效率及管理的成效,同时系统能够满足几百名员工同时进行在线操作。

一、监理工程信息化建设的目标

       经过实际的调研分析，了解到监理信息化建设的总体目标：按照“总体规划、分步实施、重点培训、全面应用”的原则，结合公司整改的新思路，真正实现业务一体化，管理精细化，制度标准化，全面提高公司的信息化及现代化管理水平。

       具体而言，就是抓住历史机遇，认真学习贯彻全路、全局建设工作的会议精神，落实“六位一体”和“高标准、讲科学、不懈怠”要求， 大力宣贯不留遗憾、不当罪人、建不朽工程“两不一建”的质量观念，深入推进标准化管理，抓好各项工作，提高监理工作水平。落实路局 “快半拍、高一格、好一档”的要求，借助信息化的平台，提高各部门和各项目之间的协调工作，不断巩固工作成果，创造新的业绩、实现新的跨越!

二、那么软件在监理工程信息化建设的内容

根据监理公司的实际情况，软件针对监理工程信息化平台的建设提出以下方案：

       为促进公司各部门和项目部之间的业务联系，减轻人为损耗，提高工作效率，创造新的业绩，公司平台确定了“一套系统、一个数据库、 一个界面、一体运行”的规划和建设原则，整体建设的核心围绕建立一体化管理系统，包括建立公司、部门和项目部之间无缝沟通的协同办公平台，加强业务和管理之间的联系;建立项目部的管理平台，全面监督项目进度及成本情况，全面监管人员配备及到岗情况，全面控制资金费用情况;建立公司的管理监管平台，质量、安全及文档工作的检查及备案，为提高公司的管理水平提供了强有力的保障，为以后的工作提供了最原始的记录参考。

1、协同办公平台：通过协同办公平台相关人员可以对所涉及项目现场及各部门的工作情况及时了解并做出批复，还能够协助管理者迅速了解问题并分析问题原因;恰当及时的预警、提醒功能，实现了自动化办公的目标;可以随时公布公司及项目的公告、消息、动态进程等，使每个人可随时了解公司及项目的运营情况，调动其工作积极性，使其更好的投入工作。通过协同平台，彻底改变了以前审批无依据、决策无数据、 周报、月报单一、无法掌控全局，缺少事前风险评估及事中风险识别的局面。

经营管理是软件的核心功能之一，在监理项目生命周期过程中处于源头地位，为整个企业经营提供决策支持。经营管理主要包括：招标公告、投标管理、合同管理、备案管理、竞争对手、客户管理和经营报表。

2、招标公告：招标公告信息采集、审批、查询等功能。

3、投标管理：投标信息及过程进行管理，涉及投标和制定全过程，包括单位的推荐、投标文件的制订、投标文件的管理、评标定标等。

4、合同管理：将项目实施过程的合同起草、合同审批、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同评估等纳入科学化、规范化管理，从而提高合同的管理效率和管理质量，全程跟踪合同执行过程，为企业控制项目成本、制订资金计划、把握项目进度等提供强有力的支持。

5、备案管理：用于监理项目部在进场之前，须向业主方或建设局备案之用。其中包括项目备案申请书、项目组织架构、中标通知书、监理合同、监理规划、监理细则、监理责任书等功能模块。

6、竞争对手：分析竞争对手的情报数据，为领导决策提供有力的依据。

7、客户管理：管理业主的相关信息，用于业主回访、满意度调查、项目整改建议书等管理，从而提高业主满意度，增强业主粘度。

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