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文章分类:软件定制行业热点新闻 发布时间:2024-08-12 原文作者:sky 阅读( )
随着工程监理行业竞争的加剧,市场日趋饱和,粗放式管理的缺陷日益暴露,导致工程监理行业企业利润不同程度的下滑,要想满足工程监理行业客户个性化的需求, 适应未来的发展,亟需一整套工程监理行业系统软件管理体系,提供整体的工程监理行业信息化解决方案;百年基业,信息为本。
工程监理企业管理信息系统在总体规划中采用了国际先进的现代化管理技术,引入吸收了先进的工程监理项目管理理论,特别是:
采用进度多级协同与CPM技术进行进度计算;
采用EVMS(赢得值)技术建立成本预算评测基准;
采用PDCA闭环管理进行工作驱动;
采用目标管理技术,设立各种(质量、安全、进度、成本预算等)考核基准,建立项目与企业的动态控制体系与评测方法等。
工程监理管理系统一体化管理:
监理管理系统是通过一体化的管理平台,以工程项目管理为基础,以投资控制为核心,以合同管理为纽带,以进度控制为主线,根据开发投资企业的业务范围和工作流程,建立概预算管理、招投标管理、合同管理、投资控制管理、结算管理、计划管理、进度管理、质量管理、安全管理、设计管理、物资管理、机电设备与 安装管理、移民搬迁管理等子系统。实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化,实现工程计划和进度的实时跟踪、比较分析,有利于动态调整和优化配置人力、资金、物资、设备和信息等各种资源,为工程管理提供决策支持,达到全面控制施工进度、成本和质量,实现科学化、现代化管理的目的。
随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化项目管理系统的实施,不仅仅是一套管理系统在公司的安装部署,而是一个全面的系统的工程,需要各方面的配合。要将信息化的实施,融入到公司的战略和组织结构的调整中:通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处,通过信息化建设完善公司的各类基础信息建设,通过信息化手段实施业务流程的优化,反过来,通过组织结构和部门职责的调整来 支持信息化的实施。信息化建设,是企业进行战略优化调整的一部分,也是与其他各项基础工作相辅相成进行的。
进度管理:包括项目总进度计划、月进度计划、月实际进度对比等模块,能自动生成甘特图。通过计划与实际的对比分析,实现了对项目整体进度的控制和监督,确保了履约进度管理信息沟通的及时性,有利于总部对现场进度信息及时掌握,便于对项目履约情况的总体决策。通过期间计划进度和期间实际进度,实现了项目施工进度的计划和实际的对比,并通过对在建工程形象进度进行分析,对进度滞后的原因进行分析,并制定出后期计划纠偏措施,确保了施工进度受控。在形象进度报表中,集中体现了项目各阶段主要实物工程量完成情况及完成率,能够对项目总体进度和形象作出宏观的判断,有利于项目对总体施工资源进行合理的安排或调整。
成本管理:包括月度成本、目标成本、责任成本等功能,以及与成本相关的各种明细报表,作为企业对项目的控制目标。系统结合施工企业特点,首先以合同或工程量清单作为总的成本科目,再以人工费、材料费、机械费分包、其它间接费用作为成本明细,以达到项目经营与实际费用相结合、汇总分析项目盈利情况。系统再以计划合同 收入、计划成本、实际营业收入和支出实现了三算对比;实现了项目成本的事前、事中、事后管理和控制。
合同管理:包括合同条款备案、合同变更、合同履约检查等模块。通过电子表格录人合同基本信息(合同基本条款录入、工程量清单导入、上传合同相关附件),形成合同管理的基础资料。在合同执行过程中,对合同的变更索赔、合同计量(含预付款计量、中间计量)、合同收款、履约管理动态数据的录入,主要实现承包合同履约过程中的动态管理,实现了以多种方式对工程合同进行查询、追踪及合同的执行,做到了对合同的全面管理。不仅满足了企业宏观管控项目的需要,同时还降低了相关报表流转的成本费用。
质量管理:在水电项目管理系统中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。
监理工程管理系统移动APP 为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点,企业级移动信息化令企业内外部的办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。
移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展
企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。
项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报。
流程审批:企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。
项目巡检:移动巡检,随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办,也可以当场发起流程提交。
项目协作,沟通零障碍:将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位,项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流,同时也可将业主、分包方一并加入,提高项目多方沟通协作效率,达到项目信息传达‘零误差’,项目任务分配‘零延迟’的目的。
自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置。
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